Zakres obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji i księgi uczniów oraz jej obsługa administracyjna,
- egzekwowanie terminowego załatwiania spraw wobec instytucji nadrzędnych
i dyrekcji szkoły, - obsługa interesantów szkoły, w tym uczniów o rodziców w zakresie udzielania informacji, wydawania zaświadczeń oraz przyjmowanie dokumentów,
- odbieranie, rejestrowanie, rozdzielanie i przechowywanie korespondencji przychodzącej,
- przygotowywanie oraz rejestracja pism wychodzących, w tym sprawdzanie korespondencji elektronicznej,
- składanie i realizacja zamówień na druki szkolne oraz materiały biurowe,
- prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły,
prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi i resortowymi, - prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych,
- sporządzanie umów o pracę oraz pism związanych z uprawnieniami pracowniczymi,
- bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją.
Wymagania:
- biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,
- znajomość pakietu MS Office (Power Point, Excel, Word),
- umiejętność szybkiego uczenia się,
- samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
- bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,
- komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami,
- umiejętność redagowania pism,
- dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,
- podzielność uwagi,
odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, - wykształcenie minimum średnie ekonomiczne, preferowane wyższe z zakresu administracji bądź ekonomii.
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Przewidywany dzień zawarcia umowy:
01.10.2026 r.
Forma zatrudnienia:
umowa o pracę na czas określony
Wymiar czasu pracy:
1 etat (od poniedziałku do piątku, 7:30-15:30)
Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych (CV) osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłanie ich drogą elektroniczną na adres: sekretariat@zszagorow.eu do dnia 7 sierpnia br.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania określone w ogłoszeniu.
