ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający: Powiat Słupecki ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, Gmina Słupca, NIP 667-17-40-164: (Nabywca)
Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Zagórowie, Pyzderska 75, 62-410 Zagórów (Odbiorca)
zaprasza do złożenia oferty
- w postępowaniu wyłączonym z obowiązku stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – dalej p.z.p., zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 tej ustawy na „Realizację usługi hotelarskiej, w tym zakwaterowania i wyżywienia, organizacji praktyk dla uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej w Hiszpanii”. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego
- Warunki udziału w zamówieniu
posiadają zdolność techniczną i zawodową niezbędną do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 100000,00 zł brutto każda polegających na świadczeniu usług stanowiących przedmiot zamówienia.
- Wymagany termin realizacji zamówienia 03.10 – 31.10.2025r.
- Wymagany minimalny okres gwarancji (rękojmi) nie dotyczy
- Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany przez osobę/osoby uprawnione Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
- oświadczenie dot. doświadczenia Wykonawcy w zakresie przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,
- Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Kryterium wyboru oferty
- Cena – 60% („CO”)
Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:
| Wartość najniższa | x 60 pkt | = liczba uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium |
| Wartość badana |
Oferta Wykonawcy może uzyskać maksimum 60 punktów;
- Termin bezkosztowego anulowania noclegu – 40% („AN”)
Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:
| Wartość najniższa | x 40 pkt | = liczba uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium |
| Wartość badana |
Oferta Wykonawcy może uzyskać maksimum 40 punktów.
Ocena ofert
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria według następującego wzoru:
Liczba przyznanych punktów = CO + AN.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością umożliwiającą wybór najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów oraz spełni wymagania formalne.
- Warunki płatności określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
- Miejsce i sposób złożenia oferty pisemnej na adres Zamawiającego lub mailowo na adres sekretariat@zszagorow.eu do dnia 25.07.2025r., godz. 14:00.
- Miejsce i termin otwarcia oferty: Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Zagórowie, Pyzderska 75, 62-410 Zagórów, 25.07.2025r., godz. 14:30
- Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami p. Małgorzata Iwanicka
- Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub mailowo, w języku polskim. Wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferty złożone w sposób sprzeczny z wymogami Zamawiającego nie będą podlegały ocenie.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Postanowienia dodatkowe
- Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia złożenia oferty.
- Postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie unieważnione, jeżeli:
- nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,
- w przypadku dwukrotnego złożenia przez Wykonawców tak samo ocenionych w rankingu ofert dodatkowych.
- W przypadku jeżeli na etapie realizacji zamówienia zaistnieje taka konieczność, Zamawiający może wymagać zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
………………………………….
(podpis Dyrektora Szkoły)