Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Powiat Słupecki ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, Gmina Słupca, NIP 667-17-40-164: (Nabywca)

Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Zagórowie, Pyzderska 75, 62-410 Zagórów (Odbiorca)

zaprasza do złożenia oferty

w postępowaniu wyłączonym z obowiązku stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – dalej p.z.p., zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 tej ustawy na „Realizację usługi hotelarskiej, w tym zakwaterowania i wyżywienia, organizacji praktyk dla uczestników zagranicznej mobilności edukacyjnej w Hiszpanii”. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

Warunki udziału w zamówieniu

posiadają zdolność techniczną i zawodową niezbędną do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 100000,00 zł brutto każda polegających na świadczeniu usług stanowiących przedmiot zamówienia.

Wymagany termin realizacji zamówienia 03.10 – 31.10.2025r.
Wymagany minimalny okres gwarancji (rękojmi) nie dotyczy
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
wypełniony i podpisany przez osobę/osoby uprawnione Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
oświadczenie dot. doświadczenia Wykonawcy w zakresie przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Kryterium wyboru oferty

Cena – 60% („CO”)

Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

Wartość najniższa	x 60 pkt	= liczba uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium
Wartość badana

Oferta Wykonawcy może uzyskać maksimum 60 punktów;

Termin bezkosztowego anulowania noclegu – 40% („AN”)

Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

Wartość najniższa	x 40 pkt	= liczba uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium
Wartość badana

Oferta Wykonawcy może uzyskać maksimum 40 punktów.

Ocena ofert

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria według następującego wzoru:

Liczba przyznanych punktów = CO + AN.

Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością umożliwiającą wybór najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów oraz spełni wymagania formalne.

Warunki płatności określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
Miejsce i sposób złożenia oferty pisemnej na adres Zamawiającego lub mailowo na adres sekretariat@zszagorow.eu do dnia 25.07.2025r., godz. 14:00.
Miejsce i termin otwarcia oferty: Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Zagórowie, Pyzderska 75, 62-410 Zagórów, 25.07.2025r., godz. 14:30
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami p. Małgorzata Iwanicka
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub mailowo, w języku polskim. Wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferty złożone w sposób sprzeczny z wymogami Zamawiającego nie będą podlegały ocenie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Postanowienia dodatkowe
Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia złożenia oferty.
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie unieważnione, jeżeli:
nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,
w przypadku dwukrotnego złożenia przez Wykonawców tak samo ocenionych w rankingu ofert dodatkowych.
W przypadku jeżeli na etapie realizacji zamówienia zaistnieje taka konieczność, Zamawiający może wymagać zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.